Firemní intranet
bez měsíčních poplatků
Přestaňte platit 200-375 Kč měsíčně za každého zaměstnance. Vytvoříme vám systém přesně na míru – s docházkou, fakturami, smlouvami, objednávkami – a napojený na váš stávající systém, ať už je to SAP, Pohoda, HELIOS, Raynet, Aconto nebo cokoliv jiného. Jednorázová investice, neomezený počet uživatelů.
Známý problém
Proč firmy odcházejí od SharePointu, LumApps a dalších „hotových" řešení?
Viděli jsme to už mnohokrát. Firma nasadí krabicové řešení a za pár měsíců narazí na stejné problémy:
Náklady rostou s každým zaměstnancem
Microsoft 365 Business stojí ~312 Kč na uživatele měsíčně. Při 200 zaměstnancích to je 750 000 Kč ročně – jen na licencích. LumApps, Workvivo nebo Simpplr jsou ještě dražší (200-500 Kč/user). A to nepočítáme Nintex workflow, Power Automate nebo konzultanty.
Úpravy jsou drahé a trvají věčnost
Potřebujete vlastní schvalovací proces? SharePoint vývojář stojí 2 500-4 000 Kč/hod a stejně vám neudělá přesně to, co potřebujete. Nintex licence? Další poplatky. Power Platform? Další specialista. A hlavně – těžko se shání.
Integrace s vašimi systémy je noční můra
Máte SAP, Pohodu, HELIOS, Raynet, Aconto, Money S5 nebo úplně jiný systém? Zahraniční intranetová řešení o českých a lokálních systémech nikdy neslyšela. Napojení buď neexistuje, nebo stojí víc než celý intranet. A data pak přepisujete ručně.
Vendor lock-in a ztráta kontroly
Vaše data, vaše procesy – a přesto jste závislí na rozhodnutích Microsoftu nebo jiného dodavatele. Co když zvedne ceny? Co když zruší funkci, kterou používáte? Co když chcete odejít? Vaše data jsou v jeho cloudu.
💡 Spočítejte si, kolik vás stojí současné řešení
Příklad pro firmu se 150 zaměstnanci:
Vaše roční úspora s řešením na míru
Po jednorázové investici do vývoje platíte pouze hosting. Systém je váš – navždy.
Naše řešení
Co získáte s intranetem od V CREATE?
Systém postavený přesně podle vašich procesů. Žádné kompromisy, žádné zbytečné funkce.
Jednorázová investice
Zaplatíte jednou za vývoj a pak už jen minimální náklady na hosting (~500 Kč/měsíc). Přidejte 10 nebo 1000 zaměstnanců – cena zůstává stejná. Žádné licence za uživatele.
Napojíme na jakýkoliv systém
SAP, Pohoda, HELIOS, Money S5, Abra, K2, Raynet, Aconto, AirTable – to je jen začátek. Řekněte nám, co používáte, a my to propojíme. Data tečou automaticky, žádné ruční přepisování. Pokud má váš systém API nebo databázi, napojíme ho.
Workflow přesně podle vás
Schvalovací procesy, notifikace, eskalace, automatické úkoly – přesně tak, jak pracuje vaše firma. Žádné přizpůsobování se limitům nástroje. Žádný Nintex, žádné další licence.
Vaše data pod kontrolou
Provozujte na vlastním serveru nebo v privátním cloudu v ČR. Plná kontrola nad daty, audit log, role, 2FA, SSO napojení na Active Directory – vše podle vašich bezpečnostních politik.
Funguje odkudkoliv
Responzivní design funguje perfektně na mobilu, tabletu i počítači. Nebo vám vytvoříme nativní mobilní aplikaci pro ještě lepší zážitek. Váš tým má přístup odkudkoliv.
Roste s vaší firmou
Potřebujete nový modul? Přidáme ho za týdny, ne měsíce. Systém se vyvíjí s vámi, ne naopak. Žádné čekání na „příští verzi" od dodavatele. Vlastníte zdrojový kód.
Co už jsme vytvořili
Příklady řešení pro naše klienty
Reálné projekty, které denně používají stovky zaměstnanců. Každé řešení je unikátní a postavené na míru konkrétním procesům.
Docházkový systém s napojením na SAP HR
Komplexní evidence pracovní doby pro 500+ zaměstnanců ve směnném provozu
Zadání od klienta
Firma měla zastaralý docházkový systém, který neuměl plánovat směny a data se musela ručně přepisovat do SAP HR. HR oddělení trávilo desítky hodin měsíčně opravováním chyb a kontrolou docházky.
Co jsme vytvořili
- Evidence příchodů a odchodů přes terminály, mobilní aplikaci i webové rozhraní
- Automatické přenosy dat do SAP HR v reálném čase – žádné ruční přepisování
- Plánování směn s ohledem na zákoník práce (přestávky, odpočinek mezi směnami)
- Schvalování dovolených a žádostí nadřízenými s notifikacemi a eskalací
- Reporty přesčasů, náhrad, fondů pracovní doby a porovnání s plánem
- Napojení na vstupní turnikety a přístupový systém (RFID čipy)
Úspora 15 hodin týdně na HR oddělení
Konec ručního přepisování, automatická kontrola chyb, přehledné reporty na klik
Vytěžování a schvalování faktur
Automatizované zpracování 2 000+ faktur měsíčně s OCR rozpoznáváním
Zadání od klienta
Holding s několika dceřinými společnostmi zpracovával faktury ručně. Každá faktura procházela papírovým kolečkem, ztrácela se, schvalování trvalo týdny a controlling neměl přehled o cash-flow.
Co jsme vytvořili
- OCR vytěžování dat z PDF faktur – dodavatel, částka, DUZP, variabilní symbol
- Automatické párování s objednávkami a smlouvami v SAP
- Víceúrovňové schvalování podle částky, střediska a typu nákladu
- Notifikace schvalovatelům e-mailem i v aplikaci, automatická eskalace
- Dashboard pro controlling – přehled splatností, cash-flow predikce
- Automatické zaúčtování a vytvoření platebního příkazu v SAP FI
Zpracování faktury: z 3 minut na 30 sekund
90% snížení času na zpracování, nulové ztracené faktury, real-time přehled pro management
Systém POBJ – Objednávky s napojením na SAP
Interní objednávkový systém pro nákup materiálu a služeb
Zadání od klienta
Nákupní proces byl chaotický – požadavky chodily e-mailem, nikdo nevěděl, v jakém jsou stavu, a do SAP se objednávky zadávaly ručně. Management neměl přehled o spotřebě ani o rozpočtech.
Co jsme vytvořili
- Vytváření požadavků na nákup z katalogu i ad-hoc (s odhadem ceny)
- Schvalovací workflow podle typu materiálu, částky a střediska
- Automatická tvorba objednávek v SAP MM po schválení
- Sledování stavu objednávky od požadavku přes schválení až po dodání
- Evidence dodavatelů, rámcových smluv a cenových podmínek
- Reporty spotřeby podle středisek a porovnání s rozpočtem
100% transparentnost nákupu
Každý požadavek má svou historii, schvalovatele a vazbu na rozpočet. Konec „divokých" nákupů.
Správa smluv a smluvních vztahů
Centrální evidence všech smluv s alertingem na expirace a schvalovacím procesem
Zadání od klienta
Smlouvy byly rozházené v šanonech a na sdílených discích. Nikdo nevěděl, které smlouvy kdy končí, a firma přicházela o peníze kvůli automatickým prolongacím nevýhodných smluv.
Co jsme vytvořili
- Centrální evidence smluv s partnery, dodavateli, zákazníky i zaměstnanci
- Správa verzí a dodatků, fulltextové vyhledávání v obsahu smluv
- Automatické upozornění před expirací – 90, 60 a 30 dní předem
- Workflow schvalování nových smluv právním oddělením a managementem
- Propojení na SAP – automatická synchronizace dodavatelů a odběratelů
- Možnost elektronického podpisu (napojení na Signi, DocuSign)
Nulové prošvihnuté termíny
Automatické upozornění 90/60/30 dní předem. Přehled o všech smluvních závazcích na jednom místě.
Co pro vás vytvoříme
Aplikace, které nejčastěji dodáváme do firemních systémů
Každý modul stavíme na míru vašim procesům – ne vy se přizpůsobujete systému, ale systém se přizpůsobí vám. A pokud potřebujete něco, co tu nevidíte? Naprogramujeme to.
Správa dokumentů
Verzování, schvalování, fulltextové vyhledávání. Konec ztraceným souborům na sdílených discích.
Docházka a směny
Evidence pracovní doby přesně podle vašich pravidel. Terminály, mobil, web – propojené se mzdovým systémem.
Žádanky a schvalování
Dovolené, nákupy, služební cesty – s workflow, které kopíruje vaši organizační strukturu.
Faktury a výdaje
OCR vytěžování, automatické párování s objednávkami, archivace dle zákona. Propojeno s vaším ERP.
Smlouvy
Centrální evidence, verzování, automatický alerting na expirace. Žádná smlouva vám neuteče.
Objednávky (POBJ)
Od požadavku přes schválení až po objednávku v ERP. Transparentní nákup pod kontrolou.
Projekty a úkoly
Kanban, Gantt, sledování času – postavené na míru vašemu stylu řízení projektů.
HR a onboarding
Osobní karty, org. struktura, onboarding checklisty. Nový zaměstnanec ví od prvního dne, co a jak.
Knowledge Base
Interní wiki, návody, FAQ. Znalosti vaší firmy na jednom místě – ne rozházené v hlavách lidí.
Reporty a dashboardy
KPI přehledy šité na míru managementu. Reálná data, žádné ruční přepisování do Excelu.
Helpdesk a tickety
IT podpora, interní požadavky s SLA a eskalací. Váš tým ví, kdo co řeší a v jakém stavu to je.
Majetek a inventář
Evidence majetku, přiřazení zaměstnancům, revize, QR štítky. Přehled o všem, co firma vlastní.
💡 Nepotřebujete nic z výše uvedeného?
Nevadí. Řekněte nám, jak fungují vaše procesy, a my vám navrhneme a naprogramujeme přesně to, co potřebujete. Žádné kompromisy, žádné „tohle systém neumí". Váš systém umí to, co chcete vy.
Popište nám svůj proces →Srovnání
Jak si stojíme proti konkurenci?
Transparentní srovnání s nejčastějšími alternativami na trhu.
| Vlastnost | Krabicová řešení SharePoint, LumApps, Workvivo... |
V CREATE řešení na míru |
|---|---|---|
| Neomezený počet uživatelů | ✕ Platíte za každého | ✓ Ano, bez poplatků |
| Jednorázová platba | ✕ Měsíční/roční předplatné | ✓ Ano + minimální hosting |
| Integrace s ERP a CRM systémy | Pouze vybrané (SAP Jam, omezené konektory) | ✓ Jakýkoliv systém – SAP, Pohoda, HELIOS, Raynet, Aconto, AirTable... |
| Napojení na české a lokální systémy | ✕ Většinou neexistuje | ✓ Ano – propojíme cokoliv, co má API nebo databázi |
| Vlastní workflow bez dalších licencí | ✕ Nintex, Power Automate = další poplatky | ✓ Součástí řešení |
| Data na vlastním serveru | ✕ V cloudu dodavatele | ✓ Kde chcete |
| Vlastníte zdrojový kód | ✕ Ne | ✓ Ano, 100% |
| Funkce přesně na míru | Omezená customizace | ✓ Přesně podle vašich procesů |
| Podpora v češtině | Většinou anglicky | ✓ Ano, přímo od vývojářů |
| Typická roční cena (100 uživatelů) | 250 000 - 625 000 Kč | ~6 000 Kč (jen hosting) |
Jak to funguje
Od prvního hovoru k fungujícímu systému
Transparentní proces bez překvapení. Víte, co dostanete, kdy a za kolik.
Konzultace zdarma
Seznámíme se s vašimi procesy. 30-60 minut, nezávazně.
Návrh řešení
Specifikace s wireframy, časový plán a cenová nabídka.
Vývoj po etapách
Agilní vývoj, každé 2 týdny ukazujeme výsledky.
Testování a školení
Důkladné testování, školení klíčových uživatelů.
Spuštění a podpora
Plynulý přechod, SLA podpora, průběžný rozvoj.
Investice
Kolik to stojí?
Každý projekt je unikátní. Cena závisí na rozsahu a složitosti. Zde jsou orientační rozpětí:
Menší intranet
Pro firmy do 100 zaměstnanců nebo jednodušší procesy
- Dashboard s přehledem a novinkami
- Správa dokumentů s verzováním
- Žádanky a jednoduchý schvalovací proces
- Knowledge Base (wiki, FAQ)
- Responzivní design (mobil, tablet, PC)
- Základní reporty a export do Excelu
- Role a přístupová práva
- 30 dní podpory po spuštění
Enterprise řešení
Pro firmy 100+ zaměstnanců nebo komplexní procesy
- Vše z menšího balíčku
- Integrace na váš systém (SAP, Pohoda, HELIOS, Raynet, Aconto, AirTable a další)
- Komplexní modul (docházka/faktury/smlouvy/POBJ)
- Víceúrovňové workflow s eskalací
- Vlastní dashboardy a KPI reporty
- Mobilní aplikace nebo PWA
- Pokročilé zabezpečení (2FA, SSO, audit log)
- SLA podpora a roční servisní smlouva
Pro srovnání: SharePoint + Microsoft 365 pro 150 uživatelů = 562 500 Kč/rok
Naše enterprise řešení se vám vrátí už za první rok provozu!
Časté otázky
Co vás zajímá?
Odpovědi na nejčastější dotazy. Pokud nenajdete, co hledáte, napište nám.
Jak dlouho trvá vývoj intranetu?
Záleží na rozsahu. Jednodušší řešení zvládneme za 6-10 týdnů. Komplexní enterprise systém s integracemi trvá 3-6 měsíců. Vždy pracujeme po etapách.
Co když potřebuji další funkce později?
Žádný problém! Systém je navržený tak, aby rostl s vaší firmou. Nové moduly přidáváme za 2-6 týdnů. Vlastníte zdrojový kód – nejste na nás závislí.
Jaké technologie používáte?
Většinou PHP (Laravel), React nebo Vue.js a MySQL/PostgreSQL. Přizpůsobíme se vašemu prostředí – umíme i .NET, Python nebo Node.js.
Kde budou uložena naše data?
Tam, kde chcete: váš vlastní server, privátní cloud v ČR, nebo váš cloudový účet (AWS, Azure). Vždy máte 100% kontrolu.
Jak řešíte bezpečnost?
HTTPS, hashovaná hesla, role a oprávnění, audit log, možnost 2FA, pravidelné zálohy. Na přání SSO napojení na Active Directory.
Poskytujete podporu po spuštění?
Ano. 30 dní podpory v ceně, pak nabízíme SLA servisní smlouvu s garantovanou dobou reakce a pravidelnými aktualizacemi.
Můžeme migrovat data ze stávajícího systému?
Určitě! Přeneseme vaše data ze SharePointu, starého intranetu nebo Excelu. Migrace je součástí projektu – nic neztratíte.
Co když nebudeme spokojeni?
Pracujeme transparentně – každé 2 týdny ukazujeme výsledky. Vlastníte zdrojový kód, takže můžete kdykoliv pokračovat s kýmkoliv jiným.
Pojďme probrat váš projekt
Konzultace je zdarma a nezávazná. Probereme vaše potřeby, ukážeme podobné projekty a navrhneme možné řešení. Žádný sales pitch – chceme pochopit, jestli vám můžeme pomoct.
Napsat e-mail →